Bagian 3 : Istilah Sering Tertukar
Tarif & Kontrak Kerja
Retainer adalah pembayaran bulanan tetap untuk sejumlah jam atau layanan tertentu, terlepas dari jumlah tugas riil yang diselesaikan. Tarif Per Proyek dihitung berdasarkan keseluruhan cakupan satu proyek tanpa memperhitungkan jam secara spesifik. Tarif Per Jam dihitung murni berdasarkan jumlah jam kerja aktual.
Gunakan Retainer untuk hubungan kerja jangka panjang dengan beban kerja yang relatif stabil setiap bulan, Tarif Per Proyek untuk pekerjaan dengan cakupan jelas dan sekali selesai, dan Tarif Per Jam untuk pekerjaan yang volumenya sulit diprediksi di awal.
Scope of Work adalah kesepakatan tertulis mengenai batasan dan jenis pekerjaan dalam satu kontrak kerja dengan klien tertentu, sifatnya spesifik per klien. Job Description adalah gambaran umum tanggung jawab suatu posisi pekerjaan, biasanya dipakai dalam konteks lowongan kerja formal.
Gunakan Scope of Work saat menyusun kesepakatan kerja dengan klien freelance, dan Job Description saat melamar posisi VA tetap di suatu perusahaan.
Freelance biasanya bersifat lebih informal dan fleksibel, sering tanpa kontrak hukum formal, terutama untuk proyek kecil. Kontrak (contract-based) melibatkan perjanjian kerja tertulis dengan jangka waktu dan syarat yang lebih mengikat secara hukum.
Untuk proyek kecil dan hubungan kerja jangka pendek, kesepakatan freelance sederhana biasanya cukup. Untuk proyek besar atau jangka panjang, sebaiknya diformalkan dalam bentuk kontrak tertulis demi melindungi kedua belah pihak.